根据《机关集团企业事业单位消防平安治理规则》消防四个能力消防档案需要包括： 
第四十一条： 消防平安重点单位应该树立健全消防档案。消防档案应该包含消防平安基础状况和消防平安治理状况。消防档案应该详实，片面反应单位消防任务的基础状况，并附有必要的图表，依据状况变更及时更新。
第四十二条：消防平安基础状况应该包含以下内容： 
（一）单位基础概略和消防平安重点部位状况；　　
（二）修建物或许场合施工、运用或许停业前的消防设计审核、消防验收以及消防平安检讨的文件、材料；　　 
（三）消防治理组织机构和各级消防平安义务人；　　 
（四）消防平安制度；　　 
（五）消防设备、灭火器材状况；　　 
（六）专任消防队、义务消防队人员及其消防设备设备状况； 
（七）与消防平安有关的重点工种人员状况；　　 
（八）新增消防产品、防火材料的及格证实材料；　　 
（九）灭火和应急分散预案
第四十三条：消防平安治理状况应该包含以下内容： 
（一）公安消防机构填发的各种法律文书；　　 
（二）消防设备活期检讨记载、主动消防设备片面检讨测试的报告以及培修颐养
的记载　 
（三）火灾隐患及其整改状况记载；　　 
（四）防火检讨、巡视记载；　　 
（五）有关燃气、电气设备检测（包含防雷、防静电）等记载材料；　　 
（六）消防平安培训记载；　　 
（七）灭火和应急分散预案的演练记载；　　 
（八）火灾状况记载； 
（九）消防奖惩状况记载。