2014年春季广交会进馆证办理


一、 新注册用户

第一步：首次申领驻华代表机构电子邀请函的用户，请点击“注册”按钮，进入注册界面。
第二步：填写“公司资料”（即贵机构地址、电话、传真、邮件地址等），填写完毕后点击“下一

页”。
注意： “邮件地址”必须正确填写，并尽量使用送达率高的公共邮箱，以确保收到客服发出

的审核通知邮件。
“公司名称”必须与外国（地区）企业常驻代表机构登记证中登记的企业名称（中文）完全一致。
第三步：上传外国（地区）企业常驻代表机构登记证（即工商登记证）原件的彩色扫描件，填写公

司经营范围。
注意： 您可彩色扫描或拍摄工商登记证原件电子图片上传。工商登记证须在有效期内、图片格

式仅允许为jpg或者gif，图片文件大小不能超过300KB。如图片过大，也可只上传有红色印章的右边版面

，然后点击“提交”。
第四步：出现注册信息已成功提交的提示后，我们将会在三个工作日内发送贵机构的审核结果邮件

到您的注册邮箱，请注意查收。您也可以在平台的注册结果查询中利用注册邮箱查询注册是否通过审核

。
如审核基本通过，审核结果的邮件中将提供贵机构的用户名和密码，你可以用该账号重新登陆服务

平台，申请邀请函。

　二、提交申请资料

平台开放提交申请资料的时间为3月1日至3月31日。登陆成功后，首页上出现四个菜单，分别是“登

记个人资料”、“更新公司资料”、“上传工商登记证”和“修改登陆密码”。这四个菜单的操作说明

及使用顺序如下：
上传工商登记证：上传外国（地区）企业常驻代表机构登记证（即工商登记证）原件的彩色扫描件

，上传成功后才可继续以下操作。
注意： 您可彩色扫描或拍原件电子图片上传。工商登记证须在有效期内、图片格式仅允许为jpg或者

gif，图片文件大小不能超过300KB。
更新公司资料：如您的“公司资料”（即贵机构地址、电话、传真、邮件地址、以及公司经营范围等

）需要修改，请点击“更新公司资料”菜单修改资料，然后点击“提交”。如不需要更改，则直接进入

“下一步”，登记上传个人资料。
注意：填写的公司资料需与工商登记证一致，一经修改，须经客服人员审核，并收到通知邮件告知审

核通过后，方可往下操作。“邮件地址”必须正确填写，并尽量使用公共邮箱，以确保日后广交会能与

您保持联系。
登记个人资料：点击“登记上传个人资料” 按钮，可进入“国内代表”登记和上传电子图片资料界

面。请填写与会代表的姓名、身份证号码、工作证号码，并按要求上传与会代表身份证原件、境外公司

驻华代表机构的有效就业证或工作证原件、个人彩色登记相片照（5cmX4cm）的彩色扫描电子图片，然后

点击“提交”。

请注意：与会代表人数只限6名，如超出名额则不能录入。
修改登陆密码：如贵机构需修改登陆密码，可点击“修改登陆密码”按钮，输入旧密码，重新输入两

次新密码，确认后点击“提交”即可。
完成上述步骤的资料提交后，系统将提示客服人员将在3个工作日内发邮件告知审核结果。请关注审

核结果。如果您填写了采购代表的国内手机号码，我们还将实时发送该采购代表的审核结果短信到其手

机。

三、关注审核结果

您提交的申领邀请函资料，客服人员将在3个工作日内审核完毕，并发送审核结果邮件到您的注册邮

箱。您也可登陆服务平台，点击“上传工商登记证”及“上传个人资料”两个菜单栏，查看邀请函审核

状态栏。若均显示“已审核”，则表示该采购代表可以获取邀请函。如果某采购代表的审核状态为“不

通过”，则需要您按照客服提供的审核说明重新提交申请资料，或者更换符合与会资质的采购代表。
更换与会人员：如代表机构需要更换与会代表，可点击“登记上传个人资料”按钮，进入登记页面后

，选定需更换的国内或境外代表，直接上传新代表的个人资料，上传成功后会自动覆盖原有记录。
请注意：平台开放提交申请资料的时间为3月1日至3月31日，过期将无法修改申请资料。
为帮助您及时获取审核状态，建议您填写采购代表的国内手机号码，平台的短信提醒功能将会自动发

送审核结果短信到采购代表的手机上。

四、打印邀请函
4月1日至5月5日，平台将开放邀请函打印功能，届时将无法提交和修改申请资料。
开放打印功能后，您可登陆服务平台，点击“邀请函打印栏”菜单栏，审核已通过的采购代表将显示

“打印”按键，您可以自行打印邀请函。