车辆信息管理系统电脑版分单机版、局域网版、云服务器版(可异地联网)，另有手机app用车申请及审批功能可供选择。电脑版的主要功能有驾驶员档案、车辆档案管理、油卡管理、配件信息、车辆状态图(驾驶员状态)管理、用车申请管理(带短信通知功能)、车辆出车管理、车辆加油管理、车辆维修管理、车辆归队管理、车辆保养管理、车辆违章管理、车辆事故管理、车辆年检管理、车辆保险管理、病事假管理、车辆收入管理等，并有车辆年检到期提醒、车辆保险到期提醒、车辆保养到期提醒、车辆归队到期提醒、驾照到期提醒(可短信通知)，可导入Excel格式的职员档案、车辆档案、加油记录，可分车队管理车辆，是专业的车辆管理系统；手机app主要功能有查看车辆状态、录入用车申请、用车申请审批，没有电脑版的功能多。

基础设置
基础设置包括对系统字典、部门、职员、驾驶员、往来单位、车辆档案管理、油卡管理。同时可以管理车辆和驾驶员的图片资料。
(二)、日常处理
日常处理包括用车申请(带短信通知功能)、出车记录、加油记录、维修记录、归队管理、保养记录、违章记录、事故记录、年检记录、保险记录，用户可自定义费用类别，在归队管理中实现不同类型的费用管理。
(三)、车辆状态图
车辆管理系统提供直观的车辆状态(驾驶员状态)图，车管人员可以一目了然的掌握车辆的状态，并且可直接基于状态图进行日常操作，并提供出车单打印等功能，提高车辆管理效率。车辆状态管理中可以查看每种状态的车辆信息，包括全部、可用、出车、维修和其它状态。
(四)报表管理
包括日常处理中的相关报表，以及车辆费用明细表和车辆费用统计表。
(五)到期提醒
包括年检到期提醒、保险到期提醒、保养到期提醒、驾照到期提醒

以上就是车辆信息管理系统的功能与意义。