提到保密文件销毁作用，可能人们经常会把它和一些政治机构或者是军事机构联系在一起。在一些带有保密二字的档案袋上，可以看到贴着封条，里面的一些内容，多是涉及到了军国大事。等闲人不能接触，在没有用的时候，也应该用特别的方法，进行销毁。这多是影视作品之中的场景，其实，在现在的商业年代，不少商业公司之中的文件，由于涉及到了商业机密，也有着一定的保密要求，从这些最为基本的描述之中，人们其实就可以了解到，一个专业文件销毁公司，它的基本工作职能，就是帮助人们处理一些内容保密，而又失去了作用的文件。在大量使用普通的纸质用品办公的年代，在处理一些公司内部的保密文件，可能并不太需要这样的专业公司。大家直接把文件销毁就可以了，公司内部的人就可以做到。而现在是电子办化时代，不少的公司，都是无纸办公。
  
  对于他们而言，此时一些涉及到加密内容的文件，在销毁起来，可能就不像纸质文件好样容易了。因为如果没有专业的电脑知识，就算是所文件销毁了，一些熟悉电脑知识的工作人员，还可以利用他们所掌握的知识，把这些文件再恢复。这个时候，保密二字也就自然是谈不上了。因此，那些倡导无纸化办公的公司，他们在处理一些保密文件的时候，可能就要找专业文件销毁公司来进行帮助了。