GRS认证的职业健康安全评估(安全卫生风险评估和防护文件记录,工厂车间作业环境（噪声、空气、粉尘等）监测报告饮用水测试报告。

劳保用品。依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度，标准和记录。

特种作业人员，如叉车、电工、电焊工等资格证书。

要有逃生指示图、安全警示标识。

消防演习记录，如：消防应急预案，逃生、灭火等演习记录。

消防器材检查记录，包括政府对设施或设备的相关证明，如建筑验收合格证，消防验收合格证等。

健康、安全、卫生等培训记录。

有关工会相关文件。

要有 GRS 成品标签。

GRS 总量平衡统计，成品统计：成品-原料（是 GRS、非 GRS 都要列明）-库存-销售-损耗。

GRS 产品交易证书。
　　注意：按照 GRS 要求生产的 GRS 成品必须申请有效的交易证书。

GRS认证的社会责任手册，如：已通过 BSCI/ SMETA 审核，请准备好一年内有效报告；社会责任负责人任命书。

员工手册，主要是一些厂纪厂规。

员工名册，截止到审核日期前 2 周内。

未成年工（童工）名单、登记证、体检、未成年工保护规定。

人事档案：员工登记表、劳动合同、培训记录、离职记录等。

食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证

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