复印机租赁的绝对优势
同传统的买机比较具有那些优势
买机：机器归购买者，机器到一定年限或一定用量时，机器因老化而报废。
租赁：机器归租赁公司，所以客户就不用承担机器因老化而报废的重大风险。
买机：用户因需求变化，复印量成倍增加或减少，从而导致当前购买的机器无法满足需求或严重资产浪费的现象。
租赁：用户因需求变化，复印量成倍增加或减少，同租赁公司重新选择与您复印量相匹配的机型，无需任何担心。
买机：复印机是一种消耗品较多的机器需要专业人员的维护才能正常运行用户需要同公司签署每年几百元的保养合同，同时面对市场各类品牌各种型
耗材，您还需要花时间同公司商讨耗材价格问题，进而影响办公效率。
租赁：机器归租赁公司，除纸张之外的任何消耗品均由租赁公司承担，机器所有的维修保养均也都由租赁公司负责，消除您所有的顾虑。
买机：购买一台中档新机器需要14000元;而机器的使用正常为寿命55万张左右;外加其它消耗品的成本;我们来保守的估算买机情况下的单张复印成本：
各项成本支出 成本详细说明 单张成本支出
新购主机成本 复印总量为55万张 14000/550000=0.0254元/张
碳粉成本 350元一支大容量型碳粉，可复印1万张 350/10000=0.035元/张
硒鼓成本 800元可复印35000张 1300/35000=0.0371元/张
刮片成本 240元可复印35000张
载体成本 260元可复印35000张
其它定期需更换的常用配件 如：定影热辊，清洁辊，纸盒搓纸轮等，每60000张需要800元左右 800/60000=0.0133元/张
保养合同 每年大约为500元 暂不计算
从上面表格我们可以保守的计算出买机情况下的单张成本为：0.0254+0.035+0.0371+0.0133=0.1108元张。
租赁：提供的参考价格如下：
月复印/打印总量 推荐租赁方案 单张成本支出
3000张/月 200元/月（免费复印/打印3000张），超出部份按0.07元/张计算 约为0.07元/张
5000张/月 300元/月（免费复印/打印5000张），超出部份按0.06元/张计算 约为0.06元/张
7000张/月 400元/月（免费复印/打印7000张），超出部份按0.05元/张计算 约为0.06元/张
9500张/月 500元/月（免费复印/打印9500张），超出部份按0.05元/张计算 约为0.05元/张
12000张/月 600元/月（免费复印/打印12000张），超出部份按0.05元/张计算 约为0.04元/张
13000张/月 650元/月（免费复印/打印13000张），超出部份按0.04元/张计算 约为0.04元/张
16000张/月 800元/月（免费复印/打印16000张），超出部份按0.04元/张计算 约为0.03元/张
20000张/月以上