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1.1 文件类别
a. 公司管理职责
b. 管理手册(包括管理方针目标);
c. 公司级管理文件(程序文件及其支持文件);
d. 各级管理规定、管理办法等;
e. 技术文件;
f. 作业指导书;
g. 记录;
h. 报告;
i. 外来文件。
1.2 文件的分级管理
文件分公司级、部门级二级管理,各部门可依据本程序,制订相关的文件管理规定,也可直接参照本程序执行。
2 文件的编号和标识
2.2 文件的编号
2.2.1 文件编号方式如下:
XXXX/◇◇○○○
代码说明:
XXXX ───公司简称
○○○ ───“文件序号”(“管理手册”无序号)
注:a. 文件序号可用001、101、A01等。
b. 支持文件与被支持文件之间加“-01、-02”等,以区分层次。
◇◇ ───“文件类别”,共有七类,分别为:
MR ┄┄┄ 公司管理职责
MM ┄┄┄ 管理手册
QM ┄┄┄ 质量手册
PD ─── 公司级管理文件(程序及其支持文件)
MI ┄┄┄ 部门级管理规定、管理办法、管理职责等
WI ─── 作业指导书
RT ┄┄┄ 报告
ED ─── 外来文件
2.2.2 计量系统文件单独编号管理,编号方式如下:
HT/J- ◇◇○○○
代码说明:
HT ─── 公司简称
J ┄┄┄ 计量类文件
◇◇ ───“文件类别”,共有七类,分别为:
MM ┄┄┄ 计量确认手册
PD ─── 程序文件
MI ┄┄┄ 管理规定
TD ─── 计量检定及校准规程
WI ┄┄┄ 作业指导书
RT ─── 报告
ED ─── 外来文件
○○○ ───“文件序号”(“计量确认手册”无序号)。
2.3 修改码
2.3.1 文件修改码
格式:“版次/修改次数”
其中:“版次”,用A、B、C、D……表示。
“修改次数”用0、1、2、3……表示。
2.3.2 记录版本号编写方法参见《记录控制程序》。
2.4 文件的管理状态标识
文件分“受控”和“不受控”两种。
联系人:申林 15003926275
a. 公司管理职责
b. 管理手册(包括管理方针目标);
c. 公司级管理文件(程序文件及其支持文件);
d. 各级管理规定、管理办法等;
e. 技术文件;
f. 作业指导书;
g. 记录;
h. 报告;
i. 外来文件。
1.2 文件的分级管理
文件分公司级、部门级二级管理,各部门可依据本程序,制订相关的文件管理规定,也可直接参照本程序执行。
2 文件的编号和标识
2.2 文件的编号
2.2.1 文件编号方式如下:
XXXX/◇◇○○○
代码说明:
XXXX ───公司简称
○○○ ───“文件序号”(“管理手册”无序号)
注:a. 文件序号可用001、101、A01等。
b. 支持文件与被支持文件之间加“-01、-02”等,以区分层次。
◇◇ ───“文件类别”,共有七类,分别为:
MR ┄┄┄ 公司管理职责
MM ┄┄┄ 管理手册
QM ┄┄┄ 质量手册
PD ─── 公司级管理文件(程序及其支持文件)
MI ┄┄┄ 部门级管理规定、管理办法、管理职责等
WI ─── 作业指导书
RT ┄┄┄ 报告
ED ─── 外来文件
2.2.2 计量系统文件单独编号管理,编号方式如下:
HT/J- ◇◇○○○
代码说明:
HT ─── 公司简称
J ┄┄┄ 计量类文件
◇◇ ───“文件类别”,共有七类,分别为:
MM ┄┄┄ 计量确认手册
PD ─── 程序文件
MI ┄┄┄ 管理规定
TD ─── 计量检定及校准规程
WI ┄┄┄ 作业指导书
RT ─── 报告
ED ─── 外来文件
○○○ ───“文件序号”(“计量确认手册”无序号)。
2.3 修改码
2.3.1 文件修改码
格式:“版次/修改次数”
其中:“版次”,用A、B、C、D……表示。
“修改次数”用0、1、2、3……表示。
2.3.2 记录版本号编写方法参见《记录控制程序》。
2.4 文件的管理状态标识
文件分“受控”和“不受控”两种。
联系人:申林 15003926275
发布时间:2024-03-24 10:44:19
联系电话:0392-2624634
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