这种纸从外表看与普通纸并无明显的不同，但是它可用来复写，产生与蓝色复写纸相同的效果(注意：欧美、南非等一些国家生产的无碳纸显色为黑色)，并且不会玷污手指和衣物、更方便卫生。由于制造这种纸没有采用复写的碳料成分，因此把它取名为（无碳复写纸），简称无碳纸。^[1] 

在使用由无碳纸印制出来的单据时，一般都配有一小块纸板隔在联单上，以免书写用力过大而造成垫在下面的其他联单被复写到！

无碳复写纸不需用涂色蜡的复写纸，不用涂蜡复写纸也能复写出来，是由于涂了化学药品的缘故。多页无碳纸叠在一起直接打印或笔写即可复制出一式多份文件。具有利便清洁，还可制成齿孔式空缺电脑打印纸，实现高效连续化打印复写，无碳纸原纸的制作很重要。