2016年广州展会排期表:展会名：2016中国国际陶瓷技术装备及建筑陶瓷卫生洁具产品展览会 展馆:展区 A 展会时间:2016.05.27-2016.05.30 展会名： 第二十六届广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会 展馆:展区B 展会时间：2016.06.01-2016.06.03 展会名：2016年广州巨浪金属展览会暨2016年工业机器人、广州国际冶金工业展 展馆：展区C 展会时间:2016.06.12-2016.06.14 展会名：第四十六届中国（广州）国际美博会 展馆：展区 A/B/C 展会时间:2016.09.04-2016.09.06

五．确认下单，图纸商场和甲方双方确认方可下单，制作方会以设计流程单的形势下单到工厂，单据上面体现出这个项目的所有必备因素和制作要求，方便工厂进行操作河实施。同时注明进场时间，完工时间。这个单据在收到商场和客户签字的确认图纸之后才能完成这项操作。六．报价确认，图纸确认我方根据图纸作出一份专项的项目报价单，甲方确认审核。确认审核完毕之后通知我方进行制作，甲方要以书面的形式做出一个展台制作通知书传真至制作方，上面体现出甲方的审核金额，制作面积，制作类型和要求的进场时间完工时间等一些具体因素，制作方在接到制作通知书的同时也将设计流程单和最终确认效果图下到工厂，工厂再根据单据中的具体进行操作。

经过多年发展，高交会已成为中国高新技术领域对外开放的重要窗口，在推动高新技术成果商品化、产业化、国际化以及促进国家、地区间的经济技术交流与合作中发挥着越来越重要的作用。在进行高交会展台设计搭建时，我们需要考虑的功能有这么几个方面：展示与营销功能并存,展台设计不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。

上门拜访客户,会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。通过对客户的交谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的公司介绍，通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。有些客户通常邀请很多家比稿，但最后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比稿得到一份现成的设计图，最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。

参展的最后一天,展会结束后，要保证所有参展物品、设备、资料完好无损地撤离。在拆展台的时候，很容易出现展品展览设施被盗的现象，因此要及时预订好保安人员，照看展品和车辆的运输。一般到展会尾声的时候，人们都会有所松懈。拆卸展台的时候更要注意安全问题。有的时候由于时间紧张?穴例如紧接着就有下一个展会?雪，在参展客户还没有撤离的时候，就要拆卸展台，操作不当会造成人员伤亡。