既然是法律文书，一定要紧扣法律条文，你指控他人违规、违纪或违法，你就要说明他违反了国家哪条规定、哪条纪律、哪条法律？你就要紧扣党纪国法或政策规定，即我们平常所说的“扣帽子”，上纲上线，这样你手中的笔杆就如枪杆一样火力十足。这是其一；其二：国家出台的法律文件一般都规定了违反法律或规定的处罚措施，俗称“量刑”的依据。若你在写这类文书时将国家规定的相应处罚条款表述出来，当然列明对你较有利的处罚措施，能起到先声夺人，引导裁决、无懈可击、无可辩驳的效果，能较大限度地降低执法人员误判与循私枉法行为，从而更好地维护你的权益。

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