产品功能简介：

 

 

i-keybox48型钥匙智能管理系统是采用先进技术研制生产的——钥匙智能管理系统。淘汰陈旧的书面登记等管理模式该系统融合了现代管理的新理念和计算机及网络技术，针对目前钥匙管理存在的缺陷、内部人员使用混乱的现状，而开发的集钥匙发放、领用、保管、记录于一体的能够实现远程申请、审批、记录查询、在线监控等功能的智能管理系统。对钥匙进行了科学化的集中管理，它具有安全、方便、管理功能强大等特点。它能对所授权的钥匙进行严格的管理，并能详细的记录钥匙使用者的情况。满足各种场合大量钥匙需要集中管理的需求，为钥匙管理提供了全方位的监管措施。是集生物识别技术、网络通讯技术、数据库技术、USB通讯技术、RFID射频感应技术等为一体的信息化智能管理系统。

 

一、  本产品的基本功能：

 

Ø 将需要管理的钥匙通过特殊防盗环悬挂锁定在智能读头上，并由电子机箱门锁保护，未经合法用户登录，任何人无法取用与返还钥匙；

 

Ø 每个钥匙防盗环可根据需要悬挂多把钥匙，例如：同一房间的两个门、同一机房内的相关的不同控制箱门等，需要同时使用的钥匙可以穿挂在一个钥匙环上；

 

Ø 使用者取用与返还钥匙必须通过合法登录后方可进行操作，登录可以多种方式例如：智能卡、密码、指纹识别等。

 

Ø可以分别对每个使用者做操作权限管理主要有：

a）随意设定允许使用者取用的钥匙，不可取用的钥匙不释放,使用者即使合法登录开门也无法取用。

 

b)随意设定使用者每次最多取用钥匙数量，当使用者取用钥匙达到设定数量时，其他已释放钥匙自动锁回。

 

c)随意设定使用者允许取用钥匙的时间，只有在设定时间段内，该使用者才被允许登录取用钥匙。

 

d) 随意设定使用者保留钥匙在手的时间，超过设定时间不返还钥匙，将立即报警给有关管理部门。

 

Ø 完善的报警机制，实时监视钥匙箱的故障、非法操作、人为破坏等，监督使用者的钥匙使用状态，并能够及时将报警或状态信息以多种途径通知有关人员。

 

Ø授权用户可以通过多种方式随时了解钥匙使用的历史情况，以及了解当前钥匙的使用情况与使用者信息。

 

Ø兰德华系列产品即可联网组成系统，也可单机独立运行。在联网系统中各个钥匙箱可以分散安装在各个角落，通过网络共同完整的管理钥匙与使用情况的了解。

 

二、兰德华钥匙智能管理系统与传统钥匙管理的对比表

 

管理模式	传统人工管理模式	兰德华钥匙智能管理系统
管理规范性	使用者无法主动取、还钥匙，需管理员记录后发放或收回。	无需人员值守，准确了解使用者取、还钥匙情况，并生成记录。
产品科学性	落后的手工登记方式，极易造成使用混乱，不利于科学管理。	智能结合密码技术、RFID技术、生物识别等先进识别技术，使系统具备了完善的自动化功能。
产品实用性	需专职人员管理，手工登记记录，容易出现取错、还错、记错、登错等管理隐患。	客观上可以准确控制被管理钥匙的流通使用情况。由于本系统对使用者的权限管理和记录自动化生成的功能，避免了因各种人为因素造成的管理隐患。
产品性价比	浪费企业人力资源，综合使用成本较高，并且不能很好的实现企业领导对钥匙的管理目的。	一次性投入，不必反复投资，综合使用成本较低，并融合了多项先进技术，是解决钥匙管理的有效的 一套现代化管理系统，在国内外广泛应用。

 

产品详细功能：

 

一、钥匙智能柜认证登录方式：

 

Ø  智能卡登录

 

Ø  用户密码登录

Ø  用户编号（员工号、警察号）＋用户密码登录

 

Ø  指纹登录

 

Ø 用户身份识别除基本的密码式以外，还可以兼容其他的身份识别仪；

 

 

二、  钥匙的取用与返还操作：

 

Ø  合法登录钥匙柜。

 

Ø  钥匙的取用与返还都需要重新登录。

Ø  授权管理员之外，钥匙的取用与返还必须是同一用户，其他人不能代替返还。

Ø  每次登录都有操作记录（记录包括：操作者编号、日期时间、 操作内容）

 

Ø  交还钥匙时, 固定式、随意放回式可选, 不会影响系统对钥匙的识别， 安全性更高；

 

 

三、  用户钥匙取用权限管理：

 

Ø 单独设置每个使用者允许取用的钥匙

 

Ø 单独设置个别用户最多允许持有的钥匙数量，从 1 个钥匙到所有钥匙。

 

Ø 单独设置每个用户对系统的访问操作级别，例如：普通员工只可取用与返还钥匙，追踪自己可以取用钥匙的去向。

 

四、  用户钥匙取用时间管理：

 

Ø 单独设置每个使用者允许取用/返还钥匙的时间段，例如：普通员工只允许在工作时间内取用钥匙，如果该员工需要加班，其主管可以很方便的为他设置允许取用钥匙加班时间。

 

Ø 可以根据钥匙的敏感程度、安全要求及用户完成给定工作需要时间，设置每个用户的允许持有钥匙的时间长度。

 

Ø  暂停用户, 可暂停用户的使用权；

Ø  可设定用户的使用期限；

 

 

五、  钥匙跟踪与记录查询

 

Ø 不需要专门软件，直接利用IE浏览器远程登录内置网页，就能够检查目前钥匙使用状态，还可以查询和打印钥匙使用历史记录，查询方式包括：全部查询基于日期段查询，基于时间段查询，基于钥匙号码查询，基于使用者查询。

 

Ø 通过登录现场钥匙智能管理柜，可以利用面板键盘与显示屏查询本柜所管理的钥匙当前使用情况与持有者信息。

 

Ø 特别重要的钥匙在取用与返还时，都可设定实时通知管理者或保安部。

 

Ø 钥匙位置不但在液晶屏上以中文、数字形式显示,并且钥匙所在位置的LED发光显示定位；取钥匙的人经过身份认证后智能钥匙位上的LED显示灯显示他权限下可取钥匙。

 

Ø  提供4个USB接口，4个RS232接口或RS485 接口, 1个TCP/IP接口，可供连接打印机/指纹辨识或计算机；

 

Ø  每套系统可以管理2000个以上钥匙，处理不少于5000个用户资料；

 

Ø  独立运作功能，系统可以在没有电脑辅助的情况下独立运作，进行各种功能操作，以及保存记录信息；

 

Ø  通过TCP/IP可以远程管理和控制钥匙管理系统；

 

Ø  双人或多人提取，系统可以被设定为需要识别双人或多人的授权时才能够提取钥匙；

 

 

六、  系统报警信号管理

 

Ø 报警信号包括

ü 强迫开门报警：没有经过合法登录而打开电子钥匙箱门或设备检修门，例如：超时取还钥匙、撬开门。

 

ü 未关门报警：如果用户在操作钥匙智能箱后忘记关门，或开门时间超过设定时间，则首先将全部钥匙锁住，然后发出现场声光信号，用以提醒现场人员处理，如果超过设定时间，门仍未被关闭，会发出报警信号。

 

ü 取用或返还钥匙时，插错钥匙智能读头位，会发出报警信号。

 

 

七、其他特殊功能

Ø  具有语音提示功能，在用户操作时，随时提示用户操作步骤。

 

Ø  具有摄像或拍照等视频图像采集功能接口，在用户提取或归还钥匙时，对用户的操作过程进行全程记录。

 

Ø  系统的记忆功能主要记忆两方面内容：

 

ü  可以对储存在系统内的钥匙进行记忆，记忆的内容包括钥匙的编号、钥匙名称（钥匙所属的门锁）、钥匙的重要性、钥匙使用的情况；

 

ü  可以对使用人员进行记忆，记忆的内容包括使用人员的代码、姓名、使用权限（可以使用系统内的哪些钥匙、可以在什么时间段使用、使用某些钥匙的时间段等）、提取及归还钥匙的时间记录等。对于系统所记忆的不同内容，管理人员都可以方便接驳打印机或转存到计算机里打印出来，以备查询。