1.分工合作
分段式采购是典型的分工合作模式，采购工作由多人合作共同完成。一般来说，采购工作任务量较大，工作内容较复杂，为了满足企业的不同需要，所购买的物品可谓是丰富多样。
试想，一家刚刚起步的企业在开展采购工作时，如果所有的工作集中开展，那么最终的结果可想而知，不仅工作人员手忙脚乱，管理者也会忙得焦头烂额，最终效果也不会很理想。
2.加强监督
监督是约束最好的方式在企业的生产链中，采购环节极易出现贪图私利的情况。要想避免出现这种情况，最有效的手段就是让采购过程中各个环节的工作人员相互监督。
3.提高技能
在分段式采购体制中，每一位工作人员只负责采购工作中的一个环节，在长时间的重复工作中，工作人员能够熟练掌握自己负责的工作，工作技巧得以不断提高。在熟练工作技巧的支撑下，员工的出错率就会大大降低，工作效率也会得到进一步提高。