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票据档案管理现状 1、每个分支业务点、业务部门需分派人员、精力管理票据,并需建立各自的票据库,占用办公空间,实际上增加办公费用。 2、票据手工建档,归档劳动强度大,容易出错,费时费力,影响效率和服务质量。一段时间后,票据不能在本地查阅,要到很远的票据仓库查阅,更增加查阅麻烦。 3、由于原始票据只有一份,而且通常经过装订,票据查找时要拆开装订后再装订好,这样的过程对票据损害很大。 4、按国家有关法规,银行的票据要保存15年,有些需要永久保存,但纸质的票据在正常条件下很难在15年内保持完好,更何况永久保存。 5、票据缺乏安全备份,难免水灾、火灾、虫鼠叮咬,造成难以补救的损失。 6、票据不能在现代电子网络上传输,不能满足办公现代化要求。
发布时间:2024-03-19 15:36:56
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