任何人都可随时使用香港的免费商标注册查询搜索网页。搜索是否有相同或相似的注册香港商标和在先申请。

如果要委托本公司全面地和专业地搜索，搜索报告是以书面作出, 内容包括确实在香港有无相同的注册商标和在先申请, 列出所搜索出的近似的商标, 并提供对近似商标是否构成，混淆相似，作出本所的专业书面意见。

如果客户所要申请的商标有文字也有图案，本公司的搜索将无加费地包括那文字和图案两部份。若是本公司书面意见作出正面的申请建议，而申请后出现审批员因有混淆相似的商标存在而作出的反对, 本公司将退还所有的申请收费。

商标注册处在审查有关申请前，会先详细检视申请表格及所有附件，以查看表格内须填写的部分是否已经填妥、有关资料是否正确、所需资料是否不全。如一切妥当，申请程序会进入下一阶段（实质审查阶段）。

香港商标注册实质审查
完成检查申请的不足之处并确定所有资料备妥后，商标注册处会翻查商标记录，以确定在相同或类似的货品或服务，是否有其他商户已经注册或申请注册相同或类似的商标。商标注册处会同时查核有关商标是否符合《商标条例》所订的注册规定。

商标注册申请被核准后，便会把该商标的详细资料记入注册纪录册，并向申请人发出注册证明书。此外，商标注册处处长会在香港相关公报中公布有关的注册公告。注册日期会追溯至提交申请当日，换言之，作为注册商标拥有人的权利，应由提交申请当日起计。