客户验厂及其应对之Jcpenney验厂

客户验厂及其应对
客户为什么要验厂
1、竞争，使得各国供应商使出不同解数，于是发达国家、文明国家的供应商在价格竞争上处于劣势，他们把采购的目标转向了工资水平较低的东南亚各国和人口众多的中国，这也促进了国内外商家争先恐后地在这类地区设厂出货。
2、人权运动，促使客户面对各种疑问：价格低廉，是否侵犯人权而得？比如童工问题、劳改犯产品问题、超时加班问题，压低工资、克扣工资等等、许多客户往往在这些问题上受到压力，而直接影响到他们在市场上的竞争力。
3、对于客户而言，他们会问，如果你这个企业连自已所在国家的法律都不遵守，那么，谁会相信你的品质保证和货期保证呢？
客户验厂的一般程序
1、首次会议，要求厂负责人参加。
2、现场检查——若有需要，可能拍照；
检查生产工场、仓库、宿舍、饭厅、冲凉房等，凡是平面图上有的地方都去
了解生产运作情况，了解现场记录、了解工人活动及其他异常变化
3、文件记录检查
包括营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录。要求栓查全部人事资料；至少一年的工时工资记录。
4、工人面谈
要求由审核员挑选，选择工人来源：1。工作现场2。人事档案3。工资表（考勤表）
要求管理人员回避并单独房间进行，面谈结果不向管理层透露，面谈气氛轻松、互动并保证不向厂方说姓名。
5、复印相关资料、完成审核报告，厂方人员不参加。
6、末次会议

客户验厂的一般方法之Jcpenney验厂

客户验厂的一般方法
环境：
1）看安全设施及标识，如通道、堆货高度、安全门数量及开启情况；消防器材检查记录，应急灯和安全出口灯的工作状态；还有，危险工具如剪、刀、锤等是否用绳拴以免掉落。
2）看大约人数，有时，审核员怀疑人数不对，会在上班时间查宿舍，吃饭时间看饭堂就餐人数，可能取员工厂证登记后返回查考勤表等文件。
3）看员工劳动防护措施，药箱情况（ 及发放记录）
4）工场内物品摆放标识
5）生产记录，生产前板签发确认和悬挂位置，工序质量检验记录、危险工具领用、更换记录及退换的实物
6）看环保设施，MSDS落实情况（物料安全数据单）
7）宿舍面史，了解居住情况，要求大于2M2/人，宿舍消防
8）工场、宿舍饮水情况
9）冲凉房、厕所数量、卫生情况
10）饭堂容纳人员情况，卫生许可证，厨房内卫生——不许抽烟、生熟菜生分，不可放地上，熟菜应有罩。另问厨工每餐下多少米，有多少人吃饭，以核企业真实人数。
2、文件查验
要求文件：
人事档案、劳动合同、最近12个月工资表考勤表；营业执照、税务登记证、社保人数表及交费发票，每月增减表，最低工资文件，消防、环保批准文件；员工培训记录、消防检查记录，特种人员健康证、操作证（电梯、电工、锅炉等）、急救员培训记录、化学物料清单；处理化学物料的培训教材（MSDS）及记录；电梯和压力容器的合格证，各种量具的检验证明，空气及噪声检测记录；综合计时批准文件；经过批准的厂规、员工培训（厂规、消防、急救知识）的程序及记录。
3、员工问话
目的，以帮工人说话为由，诱导工人吐露真言，核实文件查验过程中的疑问，主要有以下方面：
1）上班时间，打卡情况，试图问出考勤中的问题
2）核实入厂日期，查出是否童工
3）考查工资情况，收入，代扣款项，假日及休息日加班工资情况
4）罚款问题，消防灭火器会否使用，消防演习，疏散路线
5）化学材料MSDS知识及防护、防护用品是怎样更换的
6）核实宿舍情况，看人数对否
7）厂牌、厂服不应收钱，饮水不应收钱
8）管理人员打骂情况
9）下班时间，厂大门和宿舍是否可以自由出入（强迫劳动）
10）员工有无发生工伤，怎么处理的，生病给不给工资
11）没有完成定额，是否倒扣工资
12）加班是否自愿

 杰西潘尼的社会责任政策主要涵盖以下几个领域：社团，合作单位，负责的采购，环境和可持续利用的产品。合起来就构成了杰西潘尼公司的C.A.R.E.S.政策。

       其中在供应商的选择方面，他把供应商划分为三个等级：A级供应商，B级供应商和C级供应商。评定供应商等级主要参考以下几个指标：产品质量，交货期，价格和技术指标。毫无疑问A等级的客户将获得最多的订单。

        但是在供应商等级划分之前，首先有一个社会责任风险评估。风险评估的结果可以分为三类：低风险，中风险和高风险。那些操作合法的，工人雇佣合理的，工作环境安全的工厂将被列入低风险的类别，接受2年一次的审核。中风险的工厂由于存在一些风险因素，但可以经过进一步改善的，将在30天以后进行跟进审核。对于高风险的工厂，需要加大力度进行进一步跟进的，将接受不定期的阶段性审核。

       杰西潘尼的主体方针是缩小采购的国家和供应商范围，把采购的大部分比重放在A类供应商，和供应商保持良好的合作关系。“在精不在泛”的采购方针也是杰西潘尼保证供货稳定的一下重要举措。 

了解更多Jcpenney验厂标准，Jcpenney验厂要求，Jcpenney验厂难点，Jcpenney审核清单，Jcpenney验厂清单，Jcpenney验厂全套资料，Jcpenney验厂文件，Jcpenney验厂注意点，Jcpenney验厂相关内容请联系凯冠。

 Jcpenney工厂审核社会责任须知

 和众多国外大型超市一样，Jcpenney在验厂评估工厂时也有自己的审核部门。但即使是Jcpenney内部的审核员来检查工厂，还是有很多问题工厂在验厂时要注意。
       Jcpenney在审核工资这块时，它会要求工厂提供最近一年已经发放工资的记录，当然相配套的考勤记录也需要提供一年记录。 Jcpenney要求评估员在查阅工资时要在工厂淡季旺季随意各取一个月作为重点查阅。员工访问的人数要求：工厂员工人数少与100人时，访问人数为员工人数的25%，而当人数大于100人时，员工访问只要不少于25人就可以了。
       Jcpenney对工厂违规现象的容忍度和其它品牌差不多。在Jcpenny的评估过程中，产品的检验和存放方面的检查也是重点，工厂在这些方面也要相应的注意。 

了解更多Jcpenney验厂标准，Jcpenney验厂要求，Jcpenney验厂难点，Jcpenney审核清单，Jcpenney验厂清单，Jcpenney验厂全套资料，Jcpenney验厂文件，Jcpenney验厂注意点，Jcpenney验厂相关内容请联系凯冠。

 JCpenney质量验厂文件清单 

1.营业执照; 
2.质量体系认证证书; 
3.组织架构图; 
4.质量手册;
5.程序文件; 
6.质量体系内审计划;
7.质量体系内审记录: 
1）内审员资格证书;
2）首末次会议; 
3）检查表; 
4）不符合项报告;
5）内审报告 
8.质量体系管理评审计划
9.质量体系管理评审记录:
1）管理评审会议记录; 
2）管理评审报告;
3）决议事项的跟进记录 
10.主要生产设备清单;
11.设备保养计划; 
12.设备保养记录;
13.仪器清单; 
14.仪器校准计划;
15.仪器校准记录: 
1）外校报告;
2）内校人员资格证书
3）内校规程; 
4）内校报告
16.年度培训计划