每一个图书馆采购项目都会要求对图书进行数据加工与编目，这项服务一般由图书项目中标公司提供；这也是对图书公司专业技术的一个衡量标准，对于不太了解或者不会具体操作的公司相对而言就有困难了，北京天道恒远图书馆配商作为一个“过来人”，根据多年的丰富经验编制一份详细的图书馆图书数据加工与编目的操作流程与大家分享：

一、工作流程

       1、加盖馆藏章2、打印、贴条形码3、防盗磁条或芯片  4、数据录入   5、贴书标与覆膜  6、图书分类与上架等详细工作流程。

 

二、必备工具

图书编目加工主要工具有：馆藏章、电脑、图书管理系统软件、扫描枪、条码打印机、书标打印机等， 图书中标公司在做加工之前都要准备齐全。

 

三、详细讲解

1、加盖馆藏章

图书馆采购的每一本图书都需要加盖馆藏章，以表示为本图书馆所有。一般加盖在图书扉页的中下方空白位置，还有一些盖在扉页其他位置，具体位置由图书馆管理员决定。

 

 

还有一些图书馆要求将馆藏章在骑缝位置加盖，具体是否需要骑缝章，与加盖馆藏章的数量由图书馆管理人员决定

2、打印贴条形码

条形码是每一本书编排顺序，为本图书馆的次序。一般不能将同一系列、上下册分开编码。条形码的位数根据预计的馆藏书量决定，在贴条形码之前 先要在条形码制作软件编辑，然后用条形码纸进行打印，再贴到每本书上。具体贴到什么位置由图书馆管理人员决定。

（1）条形码的位置，一般贴在书名页，具体贴在出版社上方位置还是右上角，由图书馆管理人员决定，但必须保持统一的位置。

（2）条形码的规格，根据条形码的位数决定，一般9位以下的，用4.5×2.8cm就可以。

（3）条形码的格式一般要39码的。

 

 

3、防盗磁条或芯片

这一步根据图书馆的要求进行，不是必要的。主要就是为了防盗和一些其他辅助作用，芯片能够更好的快速定为图书位置，方便学生们查阅。

 

4、数据录入

数据录入的步骤为：将马克数据导入到图书管理系统软件中，然后扫图书ISBN条形码，再扫先前我们贴的条形码，将本条形码与本书信息进行绑定，审核马克数据信息与本图书信息无误后进行下一本书数据的录入。 

CN-MARC是通过图书管理系统软件由图书馆工作人员制作成的，一般我们图书馆编目人员不需要自己编目，可以从中国国家图书馆馆等渠道获得。

CN-MARC数据后缀一般为.iso文件，也有mrc\marc\cnm等，可以用记事本、Word、EditPlus等文本编辑器打开（因字符编码问题，在记事本中有字符显示的问题）。该文件可以直接导入编目系统使用。

有了CNMARC数据，我们将其导入图书管理系统中，用扫描枪扫ISBN号，所有信息会自动出来。我们只需核对。

如果没有CNMARC数据，我们在做图书编目加工的时候，就只能每本书从书名、定价、作者、出版地、出版社、出版时间、版本、检索词、分类号等信息一一打字进行输入即可 

 

导入马克数据以后 编目软件会出现这样的界面：

 

 

录入、核对图书的版权页

 

 

 

5、贴书标与覆膜

 

入完很多本书的数据之后，我们会统一打印书标，将书标贴到书脊位置。书标中包含图书分类号和种次号，有的还有条形码号。只是为了分类上架，便与查询。

（1）书标的位置有齐底的，也有书脊距下端2cm处的；具体位置由图书馆管理人员决定。

（2）书标的具体要求，边框颜色、长宽尺寸、空白位置的边框等，这些可以由图书馆管理人员按规定来决定，覆盖面主要是防止书标的损坏。

 

6、图书的分类与排架

 

分类排架通常是按照索书号排列的，索书号的主要部分是分类号所以叫分类排架法； 我们要求选择使用分类排架。

分类排架步骤 ：a.先确定基本大类 b.归入基本大类的相应细类 c.同一类号下再按种次号排列

 

每次图书有自己的分类号以及系统自动生成的种次号，即每个分类号下面的图书，增加一个品种，增加一个号码。如北京知青的I247/218,排在I247/217之后，I247/219之前。

I247/1排在I246之后。上下册图书我们会这样标注分类号/种次号:1(上册)，:2（下册）

 

  以上由图书项目合作商北京天道恒远提供，仅供参考，具体实际操作请咨询北京天道恒远热线电话4000388087.