职员、干部就餐前必须先订餐（报餐），不订餐不得就餐，否则在就餐机刷卡取饭时会报警声提示。员工每餐只能刷卡取饭一次，若同一餐别刷第二次卡也会报警声提示。其作用是方便饭堂做饭前根据当餐就餐人数下餐，减少浪费，加强管理。

1. 需实现先订餐（订餐成功后扣费），再就餐，可提前一次性订一周的餐；

2. 就餐人员通过身份识别卡在食堂刷卡，食堂管理员可以知道员工的订餐情况，并发给其预定的饭菜，无订餐不得就餐。有订餐语音提示“请领餐“，并且屏幕做相关中文显示，无订餐做报警声提示；

3. 有电脑的人员可通过系统局域网络，上网订餐，无电脑的员可通过手机或触摸屏自助订餐；

4. 食堂管理员可发布一周、当天、某一天的菜谱；其它人员进入系统后可查看；

5. 职员可订分套餐订餐（如A、B等套餐）或是明细菜单订餐（如红烧肉、大白菜、土豆丝等）。

6. 可设定订餐时间段，在规定的时间，员工可自助做退餐或订餐操作；在订餐时间段内订餐的，职工每卡每餐享受一次补贴。

7. 订餐时间段内订餐的价格和订餐时间段外订外的价格不同。

8. 在规定的时间段内可自助退餐，学生可自助查询订餐情况、扣费记录、充值记录；

9. 考虑到特殊情况可设定领导卡、或客人卡。该类型卡可不用订餐或是不限定订餐时限；

10. 就餐人员有订餐，且在规定的时间内领餐。（机器显示例：请领餐，并伴有语音提示）；

11. 可设定领餐时间段；在设定的时间段中可以领餐，其它时间领餐，领餐机做报警提示（屏幕显示“非领餐时间段，不允许领餐”，并加了报警声提示）；

12. 食堂管理员，可通过在领餐上刷管理员卡，查询当天或指定天数后的订餐数量；

13. 食堂管理员，在领餐时间段刷管理员卡，可查询当餐，未领餐的人数；

可查询到已订餐未领餐的明细和汇总信息。