卷宗案卷柜系统是由嵌入形式的计算机进行控制的，一卡通与其相对接，其数据库的接口是由一卡通提供的，管理方面的软件是在后台运行的，只有输入用户名和密码才能进入此管理软件，该软件有多方面的功能，记录使用者的信息、存取物品的时间以及卡号的相关信息等等。

卷宗案卷柜本身特点独特，它所选用的是非直接接触模式的Ic卡为其存取的凭证，节省了物资，并且读卡的时间特别得短，操作起来也很方便，充分体现了其智能化的特点。它的功能十分得强大，体现在以下这些方面：

    1、实现卷宗案卷系统的功能

    卷宗案卷柜能够将一卡固定一门或进行随机的分配变成为现实。

    2、卷宗案卷系统电脑的联网性功能

    一卡通可以与后台运行的软件进行对接，实现进行远程控制的功能、统计、查询以及报表等等功能。

    3、卷宗案卷系统高级的管理功能

    假如IC卡不甚丢失，管理员能够根据密码将柜子的门打开以帮助取出物品。

    4、菜单式的管理功能

    可以将箱子打开、清理箱子、进行查询以及给寄存的箱子设置参数等等。

    5、进行安全的保护功能

    它的密码的生成技术的独特性以及对信息进行加密等可以对信息起到很好地保障作用，并且在掉电的情况下，内部的数据可保存十五年不丢失，从而保障了数据的绝对安全。

    6、管理的智能化功能

    卷宗案卷柜的管理员利用其密码对系统进行设置，可以进行应急时的管理开箱，也可实现信息的查询。

    7、对物品进行检测的功能

    卷宗案卷柜里特别设置了红外线的检测系统，能够通过液晶屏上的显示来判断有没有物品。

    由此可以看出，卷宗案卷柜功能强大，是现代社会储物的不二选择。